Курс «Организация праздников и мероприятий»

1. Вводная часть

Что такое event. Виды мероприятий
Event |ɪˈvent| от англ. — «событие». Это заранее подготовленное мероприятие, событие или праздник.
По значимости, то есть по количеству вовлекаемых, мероприятия можно разделить на:
По видам мероприятия принято делить на:
  • Корпоративные
    Это мероприятия, которые организовываются для работников компании: праздники для коллег, обучающие тренинги, выезды, соревнования и т. д.

    Корпоративные мероприятия могут напоминать мероприятия, проводящиеся в учебных заведениях (школах, колледжах, вузах и т. д.), потому что студенты объединены одним учебным заведением, как и коллеги объединены работой в одной компании.

    Особенность этого типа мероприятий в том, что почти любой вид мероприятия можно сделать корпоративным. Спортивные соревнования, дни рождения, Новый год или обучающий семинар (если это проходит в рамках компании) — все становится корпоративным, приобретает более формальный регламент и в идеале ведет к осуществлению задуманной стратегии компании, будь то сплочение коллектива, развитие бренда, улучшение навыков сотрудников или формирование кадрового резерва.
  • Торговые мероприятия
    Это конференции, семинары, презентации, форумы, слеты и т. д.

    По традиции данные типы мероприятий наиболее формализованы. Это уже не просто взаимодействие коллег, а взаимодействие компаний, корпораций, государств и институтов. Обычно данный тип мероприятий направлен конкретно на продажу, продвижение и развитие бренда продукта. Часто сюда же включены деловые и профессиональные мероприятия, так как они также направлены на извлечение коммерческой выгоды и формирование бренда.
Все торговые мероприятия можно разделить по типу взаимодействия участников: бизнес (как любая компания, коммерческая или некоммерческая организация), клиент (в нашем случае — конечный потребитель какой-либо услуги), государство (как орган власти по управлению страной, определенным субъектом или регионом, представляющий интересы своего народа).

Бизнес ⇒ клиент
Бизнес ⇔ бизнес
Бизнес ⇒ государство
Государство ⇐ бизнес
Бизнес ⇒ государство
Государство ⇒ гражданин, он же клиент государства (это, скорее, исключение, чем правило)
Конечно, сейчас большая часть мероприятий смешанная и имеет разные типы взаимодействия на одной площадке.
Про торговые мероприятия можно почитать в книге «Великолепные мероприятия» Александра Шумовича. Также рекомендую книгу «Организация деловых встреч и мероприятий» Робина Крейвена
  • Специальные
    Спортивные, культурно-массовые фестивали, выставки, концерты, семейные празднования, розыгрыши, благотворительные, обучающие, деловые и профессиональные мероприятия (если их нельзя причислить к торговым).

    На данный момент в России практически все мероприятия называют специальными. Это действительно самый доступный тип мероприятий. Сюда входят практически все мероприятия, но неверно причислять к ним предыдущие две категории. Специальные мероприятия по большей части развлекательные. Но, как мы знаем, бренд может спонсировать развлекательное или спортивное мероприятие, в таком случае его уже можно будет назвать и специальным. Как пример: «SNIKERS Урбания», VK Fest. Данные типы мероприятий являются специальными мероприятиями в Public Relations, или специальными PR-мероприятиями.
  • Онлайн-форматы
    После глобальной цифровизации и волны ковидных локдаунов ивент-индустрию по всему миру захватили онлайн-мероприятия. Практически любой тип мероприятия можно провести онлайн.
Люди проводили онлайн-корпоративы, высылая работникам подарочные наборы и заказывая индивидуальные наборы еды; онлайн-обучение, которым уже никого не удивишь (вы ведь здесь); онлайн-фестивали и концерты; онлайн-мастер-классы, аукционы и флешмобы.

Исключением являются разве что спортивные состязания, но во времена локдауна был организован виртуальный турнир по шахматам с вполне реальным призовым фондом в 250 тыс. долларов, а Континентальная хоккейная лига и теннисный турнир серии «Большой шлем» организовали онлайн-соревнования, где победителей определяли болельщики.
Для проведения онлайн-мероприятий могут использоваться процессы, схожие с офлайн-подготовкой. Однако у таких мероприятий есть свои подводные камни.

Для тех, кто собирается провести онлайн-мероприятие, рекомендую максимально развернутый чек-лист от Наталии Франкель, основательницы «Ивентологии», а также гайд, опубликованный в блоге билетного оператора QTickets.
Цель мероприятия. Целевая аудитория
При проведении мероприятия важно понять его цель. Цели могут быть официальные, демонстрируемые, истинные и скрытые. Изредка бывает, что все цели на поверхности; часто ставится несколько целей.

Например: женщина отмечает свой 50-летний юбилей. Официальная цель мероприятия — поздравить именинницу, истинная цель — укрепить семейные связи, а скрытая цель дамы — блеснуть шикарным новым брильянтом перед соседкой.
Также важно понимать, что цели ставятся для решения каких-либо проблем, закрытия «болей».
Например: компания выпустила новый продукт, но продажи не идут. Маркетологи предлагают провести презентацию продукта для СМИ и позвать туда известных блогеров — так бренд продукта будет более узнаваем, а это может повысить спрос.

Цель — это не просто сделать презентационное мероприятие, но и представить продукт так, чтобы его захотелось купить, написать и прорекламировать его так, чтобы его захотели купить другие.
Соответственно, демонстрируемая и официальная цель — презентация продукта на рынке. Основная истинная цель — увеличение количества продаж. При этом дополнительные цели — повышение лояльности к бренду, увеличение узнаваемости бренда/торговой марки, а скрытой целью могло бы быть желание сделать мероприятие лучше, чем у конкурентов.
Рассмотрим примеры целей, которые могут быть на мероприятиях разных типов и масштабов.
Организация праздников и мероприятий
Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.
  • Что вы получите

    • 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
    • Авторская подача: просто, понятно и с юмором
    • Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
    • Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
    • Интерактивные задания после каждого урока
    • Профессиональное видео и современная графика
    • Быстрая связь с техподдержкой
    • Сертификат о прохождении курса
  • Зачем

    • Прокачать организаторские навыки
    • Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
    • Вдохновиться и проявить творческий подход
    • Порадовать семью и друзей
Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное
В оформлении страницы использованы изображения www.freepik.com
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта