Личный кабинет

1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМФОРТА

Курс «Организация праздников и мероприятий»

Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.Вводный текст к лонгриду при его наличии.
Вы классный руководитель, которому нужно провести субботник среди 7-х классов на прилегающей к школе территории.

Какие могут быть цели проведения данного мероприятия?
♦ Привить ученикам уважение к труду и дисциплине

♦ Повысить социальную ответственность учеников за чистоту в месте проживания, учебы, работы

♦ Научить распределять зоны ответственности и работать в коллективе при выполнении физических задач

♦ Научить пользоваться инструментами

♦ Обучить технике безопасности: при работе с инструментами, в коллективе и т. д.

♦ Убрать прилегающую территорию

♦ Сплотить коллектив, познакомить учеников из разных классов

♦ Сделать фотографии на память и для отчетности

♦ Сдать отчетность о проделанной работе руководству
Про торговые мероприятия можно почитать в книге «Великолепные мероприятия» Александра Шумовича. Также рекомендую книгу «Организация деловых встреч и мероприятий» Робина Крейвена
Питание и напитки
Как понять, сколько и какой нужно еды, и напитков. Для гостей, участников и организаторов.
Современные способы учета численности моржей включают целый набор методов, которые ученые используют в зависимости от района и условий наблюдений.
Нажмите на карточку, чтобы узнать больше
  • формат и концепцию мероприятия, ведь еда и напитки тоже могут быть тематическими и входить в концепцию
  • время года, многая еда сезонная, также в жаркую погоду многие закуски и десерты быстро приходят в негодность
  • удобство употребления пищи, будут ли столы, стулья, какая будет подача, посуда, сервировка
  • посуда и сервировка. Если это одноразовая посуда — предусмотрите, что горячие напитки наливаются в предназначенные для этого стаканы. Если фуршет — что посуда облегчённая, ведь гости держат её навесу. Если мероприятие тематическое — посуду и сервировку можно выбрать соответствующую.
  • время на приём пищи. Это так же немаловажный аспект, если, например, делать кофе-брейк на мероприятии, важно учесть, чтобы все за время перерыва успели и получить еду и напитки и съесть их без суматохи
Подпись к фотографии
Для подсчёта необходимости еды на торжество, фуршет или другое событие, где еда включена в посещение события, существуют специальные калькуляторы, просчитывающие количество еды и напитков. Вот пример одного из них, здесь можно бесплатно сделать три расчёта.
Что касается фестивалей, то тут обычно, уточняется у площадки, какие возможности можно предоставить для размещения точек с едой. Можно ли вообще размещать торговые точки с едой и напитками, где они могут стоять, где лучше вентиляция, где есть обычные и силовые розетки, какую максимальную нагрузку можно на них давать одновременно, будет ли уборка от площадки в зонах для питания и так далее. Иногда площадки просят дополнительную оплату за размещение точек с питанием, этот момент нужно также уточнить.
Далее нужно сформировать предложение — что мы можем предоставить едальне — наш райдер, который мы составили с площадкой, плюс, возможно что-то от себя, как минимум мы присылаем ожидаемое количество гостей, участников, а также информацию по участию других точек питания и условия участия.
Обычно фестивали берут фиксированную сумму с едален, некоторые берут % или договариваются на то, чтобы кафе-участник покормило волонтёров или артистов. Моя коллега размещала у себя на фестивале кафе, на условии, что кафе выдаст каждому гостю по одному напитку, входящему в стоимость билета.
Обычно, точки с едой продают на фестивалях общедоступные и понятные типы пищи: пиццы, бургеры, воки, поэтому гости могут сами решить, что и в каком месте они съедят. Я рекомендую предусмотреть столики для приёма пищи рядом с точками питания, в противном случае посетителям будет некомфортно.
Участники события: волонтёры, артисты, спикеры и т. д. также захотят покушать на мероприятии, предусмотрите их питание. Волонтёров всегда кормят бесплатно, на многих мероприятиях волонтёрам закупают готовые обеды. А вот для остальных — либо договоритесь о скидках с точками питания, либо закупите для них перекусы.
Event |ɪˈvent| от англ. — «событие». Это заранее подготовленное мероприятие, событие или праздник.
Зона отдыха
Подумайте о том, в каких интернет-ресурсах находится больше вашей целевой аудитории. Представьте ваше мероприятие в соцсетях или сделайте сайт. Команда level создает встречи или группы под мероприятие в соцсети «ВКонтакте».

Чтобы красиво оформить страничку, договоритесь с художником. Некоторые из них готовы предоставить услуги за бартер, некоторые работают с небольшими бюджетами. Либо воспользуйтесь генератором изображений. Не используйте для референсов чужие работы, это нарушение авторских прав. Для генерации иконок и аватарок могу посоветовать сервис.
К картинкам понадобится верстка, чтобы разместить на ней название, основную информацию о мероприятии (город, адрес, место, время и дату проведения, возрастной рейтинг). Это может сделать художник, но иногда нужен отдельный человек. Также это можно сделать самостоятельно в онлайн-редакторах или бесплатных программах, но результат будет уступать профессиональной работе.
На литературных мероприятиях команды level, мы, обычно, совмещаем зону отдыха с зоной приёма пищи, лекторием или зоной тихих настольных игр. Узнать больше про форматы и вдохновиться идеями для организации зоны отдыха можно в статье.
Чистота и уборка
Это один из пунктов, которые гости не замечают, когда всё идёт хорошо и жалуются, когда что-то пошло не так.
Для любого мероприятия заранее планируйте уборку – от мытья посуды, выноса мусора из залов, гримёрок, уборных и подсобок до вывоза или выноса в конце дня.
Договоритесь с площадкой о том, что вам предоставят чистое помещение. Пропишите в договоре, что будет, если они предоставят грязное – такие кейсы бывали уже у многих организаторов.
Для любого типа мероприятий составьте чек лист мест для уборки во время мероприятия:
  • 1
    заранее уточните, будет ли на мероприятии работать уборщики от помещения, возьмите контакт ответственного, если будет. Также уточните, нужно ли дополнительно оплачивать уборку после мероприятия и если да, то в каких случаях
  • 2
    кто отвечает за чистоту от вас, как организатора? Определите конкретного человека, свяжите с контактом площадки, проинструктируйте обоих
  • 3
    предусмотрите мусорное ведро в каждом помещении. Размещайте их у дверей, а также самые большие урны у точек с едой
  • 4
    в зонах, где люди едят, а также в творческих – рукодельных зонах часто скапливается мусор. Также мы всегда ставим отдельного ответственного, который следит за чистотой в гримёрных комнатах. Во всех этих и схожих зонах необходимо проверять, что уборка идёт по плану
  • 5
    зимой и в дождливые сезоны обязательно предусмотрите коврики для вытирания ног, в тч сменные, а также регулярное протирания образующийся жижи при входе. В противном случае, весь ближайший пол будет не в лучшем состоянии
  • 6
    контролируйте заполнение урн, вовремя выносите их. Желательно выносить мусор через чёрный вход, если он есть, или предусмотреть для мусора отдельное помещение или контейнер, где он будет накапливаться во время мероприятия
  • 7
    если на мероприятии много пластиковой посуды – можете предусмотреть раздельный сбор мусора, возможно, среди вашего окружения найдутся эко-активисты, которые помогут с реализацией раздельного сбора и сдачи
  • 8
    если понимаете, что мусор невозможно выбросить своими силами – заранее наймите машину для вывоза мусора после мероприятия
Для больших мероприятий организаторы нанимают клининг-службы и договариваются о нём, обсуждая все детали за месяцы или несколько недель до мероприятия. Мы, на своих мероприятиях, обходимся клининг-службой площадки, а также помощью наших незабвенных волонтёров, которые помогают поддерживать площадку чистой.
На локальных мероприятиях вполне можно обойтись своими силами, если заранее спланировать, как будет поддерживаться чистота.
Подготовка материалов
Презентации, раздаточный материал, мерч: комфортно, просто и бюджетно. Как оставить память о мероприятии у гостей, что не забыть.
Большой дискомфорт на мероприятии может привнести отсутствие навигации.
Встречая гостей радушная хозяйка всегда покажет – где вымыть руки, какое полотенце для рук, где уборная, куда присесть, чтобы отдохнуть после дороги, где место для перекура и так далее.
Тот же принцип работает и на больших мероприятиях. Гостю неловко задавать вопросы, поэтому лучше заранее повесить указатели, где находятся все точки мероприятия, которые могут быть нужны гостю, а также можно сделать карту мероприятия.
Проверьте, что вы сами и встречающие точно знают, куда направить гостя, если у него возникнут вопросы по нахождению локаций.
  • 1
    заранее уточните, будет ли на мероприятии работать уборщики от помещения, возьмите контакт ответственного, если будет. Также уточните, нужно ли дополнительно оплачивать уборку после мероприятия и если да, то в каких случаях
  • 2
    кто отвечает за чистоту от вас, как организатора? Определите конкретного человека, свяжите с контактом площадки, проинструктируйте обоих
  • 3
    предусмотрите мусорное ведро в каждом помещении. Размещайте их у дверей, а также самые большие урны у точек с едой
  • 4
    в зонах, где люди едят, а также в творческих – рукодельных зонах часто скапливается мусор. Также мы всегда ставим отдельного ответственного, который следит за чистотой в гримёрных комнатах. Во всех этих и схожих зонах необходимо проверять, что уборка идёт по плану
  • 5
    зимой и в дождливые сезоны обязательно предусмотрите коврики для вытирания ног, в тч сменные, а также регулярное протирания образующийся жижи при входе. В противном случае, весь ближайший пол будет не в лучшем состоянии
  • 6
    контролируйте заполнение урн, вовремя выносите их. Желательно выносить мусор через чёрный вход, если он есть, или предусмотреть для мусора отдельное помещение или контейнер, где он будет накапливаться во время мероприятия
  • 7
    если на мероприятии много пластиковой посуды – можете предусмотреть раздельный сбор мусора, возможно, среди вашего окружения найдутся эко-активисты, которые помогут с реализацией раздельного сбора и сдачи
  • 8
    если понимаете, что мусор невозможно выбросить своими силами – заранее наймите машину для вывоза мусора после мероприятия
Для проведения онлайн-мероприятий могут использоваться процессы, схожие с офлайн-подготовкой. Однако у таких мероприятий есть свои подводные камни.

Для тех, кто собирается провести онлайн-мероприятие, рекомендую максимально развернутый чек-лист от Наталии Франкель, основательницы «Ивентологии», а также гайд, опубликованный в блоге билетного оператора QTickets.
Люди проводили онлайн-корпоративы, высылая работникам подарочные наборы и заказывая индивидуальные наборы еды; онлайн-обучение, которым уже никого не удивишь (вы ведь здесь); онлайн-фестивали и концерты; онлайн-мастер-классы, аукционы и флешмобы.

Исключением являются разве что спортивные состязания, но во времена локдауна был организован виртуальный турнир по шахматам с вполне реальным призовым фондом в 250 тыс. долларов, а Континентальная хоккейная лига и теннисный турнир серии «Большой шлем» организовали онлайн-соревнования, где победителей определяли болельщики.
После того, как вы сформировали лицо проекта и описали ваше мероприятие в интернете, можно переходить к его продвижению.

Существуют дорогие типы рекламы. Например, реклама на транспорте, в метро, брендирование автомобилей или наружная реклама, а также отделы продаж и холодные обзвоны. Данными типами рекламы обычно пользуются профессионалы или рекламные агентства, которые могут заранее просчитать эффективность рекламы, чтобы не тратить бюджет впустую. Мы же разберем самые недорогие варианты, которые можно использовать в зависимости от типа мероприятия и его целевой аудитории.
Заранее подготовьте материалы, которые хотите раздать участникам. Это могут быть приятные бонусы – вкусности, открытка, промо-набор или программа мероприятия. Раздаточный материал удобно выдавать при входе или на регистрации, но абсолютно неудобно при выходе. На выступлениях часто есть отдельный столик, где можно получить программку и купить мерч. На свадьбах иногда кладут подарочек для гостя прямо на его место за столом. Иногда похожий приём используют на выступлениях, располагая раздаточные материалы прямо на сиденье.
Event |ɪˈvent| от англ. — «событие». Это заранее подготовленное мероприятие, событие или праздник.
Мнение эксперта
Назад
Все уроки
Вперед
Все уроки
Вперед
Назад
Все уроки
Организация праздников и мероприятий
Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.

  • Что вы получите

    • 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
    • Авторская подача: просто, понятно и с юмором
    • Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
    • Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
    • Интерактивные задания после каждого урока
    • Профессиональное видео и современная графика
    • Быстрая связь с техподдержкой
    • Сертификат о прохождении курса

  • Зачем

    • Прокачать организаторские навыки
    • Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
    • Вдохновиться и проявить творческий подход
    • Порадовать семью и друзей
Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное
Записаться
В оформлении страницы использованы изображения www.freepik.com
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта