2. Что такое event. Виды мероприятий

Мероприятия бывают самыми разными. В профессиональном сообществе их разделяют на несколько видов.

На данный момент в России практически все мероприятия называют специальными. Это самый доступный тип ивентов. По большей части они развлекательные: культурно-массовые, спортивные, благотворительные, образовательные. Также к ним относятся выставки, концерты, семейные празднования или розыгрыши. Вы бывали на Дне города? На свадьбе? На школьном новогоднем капустнике? Это все специальные мероприятия.

Бренды часто спонсируют развлекательные или спортивное мероприятия, например VK Fest. Такие события называются специальными PR-мероприятиями.

Далеко не каждое мероприятие можно назвать специальным. Деловые формальные мероприятия, которые организуют для продвижения бренда, продажи продукта или иного извлечения коммерческой выгоды, называются торговыми. Это могут быть конференции, семинары, презентации, форумы, слеты.

Конечно, любое мероприятие должно быть организовано блестяще, чтобы у людей осталось хорошее впечатление. Но в проведении торговых ивентов ставки особенно высоки: небольшая ошибка может привести к срыву сделки или ухудшению имиджа компании.

Торговые выставки помогают бизнесу находить клиентов. Даже если человек ничего не покупает сразу, он может запомнить название компании или то, чем она занимается. Проходит время, и ему становится нужна эта услуга, он вспоминает, кого видел на выставке.

Так работает реклама вдолгую. Особенно это важно для тех товаров и услуг, которые не нужны прямо сейчас, но пригодятся позже. Если компания поучаствовала в выставке, то ее заметили, и, когда придет время, к ней обратятся.

Угадайте следующий вид мероприятия по четверостишию:

Корпоративные мероприятия организуют специально для работников какого-либо учреждения. Это не только праздничные вечеринки, но и обучающие тренинги, выезды, соревнования и другие активности, на которые хватит фантазии.

Почти любой вид мероприятия можно сделать корпоративным. Спортивные соревнования, дни рождения, Новый год или образовательные мастер-классы, если в этом участвуют только сотрудники одной компании, становятся корпоративными.

Как школьные или студенческие мероприятия, корпоративные ивенты часто проводятся для улучшения коммуникации в коллективе, сплочения, повышения мотивации, улучшения навыков участников. И, конечно, для восстановления сил после завершения тяжелых проектов!

Несколько лет назад весь мир был вынужден с головой погрузиться в новый формат организации мероприятий. Тогда все корпоративы, аукционы, флешмобы, концерты научились проводить онлайн.

Единственное исключение — спортивные состязания. Но во времена ковида все же был организован виртуальный шахматный турнир! Причем с вполне реальным призовым фондом в 250 тыс. долларов. А Континентальная хоккейная лига и теннисный турнир серии «Большой шлем» организовали онлайн-соревнования, где победителей дистанционно определяли болельщики.

Организаторы онлайн-мероприятий зачастую проходят через те же этапы, что и при офлайн-подготовке. Однако здесь есть и свои подводные камни. Концерт любимого исполнителя — это повод нарядиться, купить билеты в другой город, позвать компанию, в общем, весело провести время. А онлайн-концерт — это та же посиделка дома перед компьютером, поэтому аудиторию нужно тщательно «прогревать» и постепенно влюблять в свое мероприятие.

Теперь, когда мы познакомились с разными видами мероприятий, пришло время представить их в различном масштабе. Специальные, торговые, корпоративные и онлайн-ивенты могут быть совсем небольшими, а могут собирать сотни, тысячи и даже миллионы участников! Посмотрим на конкретные примеры.

Это адвент-календарь. Нажимайте на ячейки, чтобы подробнее узнать о мероприятии.

1. А. Шумович «Великолепные мероприятия»
Быстрые чек-листы и наглядные кейсы: как придумать идею, собрать команду и превратить обычный ивент в шоу, о котором будут говорить.

2. Р. Крейвен «Организация деловых встреч и мероприятий»
Пошаговый справочник западного образца: планирование бюджета, управление рисками, работа с VIP-гостями — все, чтобы деловое событие прошло без накладок.

3. Статья «Развиваем сообщество вокруг ивента» на Eventologiya.ru
Коротко и по делу о том, как удерживать участников после мероприятия: практические советы по контент-плану, рассылкам и соцсетям.

4. Чек-лист от Наталии Франкель
Полный и понятный мини-справочник по организации онлайн-мероприятий.