10. Где работают организаторы мероприятий?

Разберем, где может работать ивент-менеджер, а также специфику работы в разных отраслях.

Агентства по организации мероприятий — то, что сразу же приходит в голову. На практике это чаще всего работа с организацией корпоративов, дней рождений, Нового года, свадеб.

Наиболее приятно работать в крупных компаниях, где уже отлажены бизнес-процессы и есть четкие инструкции, или нишевых компаниях, которые проводят только определенный тип мероприятий, например корпоративы на природе или выездные квесты. В таких компаниях вы реже будете сталкиваться с вещами, противоречащими вашим ценностям, а также выходящими за рамки, так как здесь обычно работают с определенным типом клиентов и адекватными бюджетами.

Небольшие и новые компании часто берутся за все подряд, а то, что у мероприятия низкий бюджет, не значит, что вы потратите на него меньше нервов и сил. Также в таких компаниях один сотрудник часто выполняет множество ролей. Конечно, это большой стресс и ответственность, однако для новичка может стать и плюсом, так как научит работе в разных условиях и командах.

Это компании, которые находят или «создают» и раскручивают определенных артистов, художников, группы или отдельные произведения. Бывает, что деятельность продюсерского центра совмещена с ивент-агентством.

В продюсерских центрах происходит множество PR-процессов. Если рассматривать организацию мероприятий, то это могут быть различные концерты, пресс-релизы, выставки, фан-встречи и т. д. Многие организаторы мероприятий, например концертные директора, в продюсерских центрах работают со звездами различной величины.

В государственном секторе организаторов мероприятий можно разделить на два типа:

Конечно, в наших госорганах есть очень много различных секторов, комитетов и подразделений, соответственно, и много должностей, где в обязанности входит организация мероприятий. Это могут быть:

У большинства крупных площадок — культурных и деловых центров, концертных залов и особняков, ресторанов и кафе, банкетных площадок и даже спортивных залов — есть свой ивент-менеджер.

На площадках поменьше он может занимать еще какую-то должность, а на крупных площадках занимается только мероприятиями. Эту работу можно также разделить на два типа: самостоятельная организация мероприятия для привлечения аудитории и работа с арендаторами, чтобы их мероприятие успешно прошло на площадке.

В крупных организациях также есть отдельная должность ивент-менеджера, а иногда и целые отделы. Здесь работают над организацией учебных мероприятий: семинаров, курсов по повышению квалификации, лекций, дней открытых дверей для студентов профильных вузов.

Ивент-менеджеры в компаниях организовывают корпоративы в часть Нового года, 8 Марта, 23 Февраля, профессиональных праздников, закрытия крупных сделок; помогают организовывать празднования дней рождений сотрудников и многое другое. В компании они часто работают вместе с отделом кадров, а иногда даже входят в HR-подразделение.

Также есть организаторы мероприятий, которые работают в отделе маркетинга. В их компетенцию входит организация рекламных мероприятий.

Здесь организовываются мероприятия для заказчиков, про них более подробно рассказано в первом лонгриде.

Это могут быть: пресс-релизы, конференции, презентации продукта, флешмобы, онлайн-мероприятия и многое другой. Самое главное, что целью данного мероприятия всегда является стимулирование продаж за счет повышения узнаваемости бренда и ряда других приемов. Такие мероприятия обычно проводятся в комплексе с остальной рекламной кампанией и являются отражением деятельности заказчика рекламы или рекламируемого товара.

Фрилансеры работают с проектами. В определенной компании они берут на себя роль организатора только на время подготовки и проведения мероприятия, но не входят в штат компании. У одного фрилансера может быть одновременно несколько проектов в разных компаниях. А может и не быть работы вообще. Для компании выгодно работать с фрилансером, так как вместо постоянной зарплаты ему оплачивается только сделанная работа, однако есть и определенный риск, особенно когда компания работает с новым человеком. Бывает, что фрилансеры работают группой и разделяют разные обязанности.

Частная практика имеет сходство с фрилансом, зачастую фрилансеры как раз и являются организаторами. В частной практике человек или команда могут организовать мероприятие с интересной для него и определенной аудитории тематикой. Команда level с таким подходом проводит литературные фестивали. Кто-то организовывает тематические ярмарки, кто-то кинопоказы, экскурсии, выставки, ретриты и даже балы. Здесь все ограничивается исключительно фантазией. Однако это и самый рискованный вид деятельности, так как вы отвечаете за все.

Если говорить про soft skills, то организатору мероприятий нужны самые классические навыки:

Конечно, никто не рождается идеальным организатором мероприятий, поэтому такие вещи, как, например, креативность, можно переложить на своих коллег. Однако без системного подхода вы не сможете долго продолжать сою деятельность, поэтому придется развивать hard skills — те навыки, которые вы можете освоить самостоятельно: тайм-менеджмент, работа с документами, формами и таблицами и т. д.

Меня всегда мотивирует благодарность, которую я получаю по завершении любого события. Читая хорошие отзывы и слушая столько добрых слов, я всегда остаюсь мотивированной сделать еще лучше и еще больше. Желаю и вам успехов на стезе организатора мероприятий! Помните, что путь в тысячу верст начинается с первого шага.