Лекториум/ Каталог / Организация праздников и мероприятий

1. Какие бывают мероприятия

Курс «Организация праздников и мероприятий»

Что такое event. Виды мероприятий

Event |ɪˈvent| от англ. — «событие». Это заранее подготовленное мероприятие, событие или праздник.

По значимости, то есть по количеству вовлекаемых, мероприятия можно разделить на:

По видам мероприятия принято делить на:

Корпоративные
Это мероприятия, которые организовываются для работников компании: праздники для коллег, обучающие тренинги, выезды, соревнования и т. д.

Корпоративные мероприятия могут напоминать мероприятия, проводящиеся в учебных заведениях (школах, колледжах, вузах и т. д.), потому что студенты объединены одним учебным заведением, как и коллеги объединены работой в одной компании.

Особенность этого типа мероприятий в том, что почти любой вид мероприятия можно сделать корпоративным. Спортивные соревнования, дни рождения, Новый год или обучающий семинар, если это проходит в рамках компании, — все становится корпоративным, приобретает более формальный регламент и в идеале ведет к осуществлению задуманной стратегии компании, будь то сплочение коллектива, развитие бренда, улучшение навыков сотрудников или формирование кадрового резерва.
Торговые мероприятия
Это конференции, семинары, презентации, форумы, слеты и т. д.

По традиции данные типы мероприятий наиболее формализованы. Это уже не просто взаимодействие коллег, а взаимодействие компаний, корпораций, государств и институтов. Обычно данный тип мероприятий направлен конкретно на продажу, продвижение и развитие бренда продукта. Часто сюда же включены деловые и профессиональные мероприятия, так как они также направлены на извлечение коммерческой выгоды и формирование бренда.

Все торговые мероприятия можно разделить по типу взаимодействия участников:

бизнес (как любая компания, коммерческая или некоммерческая организация)
клиент (в нашем случае — конечный потребитель какой-либо услуги)
государство (как орган власти по управлению страной, определенным субъектом или регионом, представляющий интересы своего народа)

Бизнес ⇒ клиент
Бизнес ⇔ бизнес
Бизнес ⇒ государство
Государство ⇐ бизнес
Бизнес ⇒ государство
Государство ⇒ гражданин, он же клиент государства (это, скорее, исключение, чем правило)

Конечно, сейчас большая часть мероприятий смешанная и имеет разные типы взаимодействия на одной площадке.

Про торговые мероприятия можно почитать в книге «Великолепные мероприятия» Александра Шумовича. Также рекомендую книгу «Организация деловых встреч и мероприятий» Робина Крейвена

Специальные
Это спортивные, культурно-массовые фестивали, выставки, концерты, семейные празднования, розыгрыши, благотворительные, обучающие, деловые и профессиональные мероприятия (если их нельзя причислить к торговым).

На данный момент в России практически все мероприятия называют специальными. Это действительно самый доступный тип мероприятий. Сюда входят практически все мероприятия, но неверно причислять к ним предыдущие две категории. Специальные мероприятия по большей части развлекательные. Но, как мы знаем, бренд может спонсировать развлекательное или спортивное мероприятие, в таком случае его уже можно будет назвать и специальным. Как пример: «SNIKERS Урбания», VK Fest. Данные типы мероприятий являются специальными мероприятиями в Public Relations, или специальными PR-мероприятиями.
Онлайн-форматы
После глобальной цифровизации и волны ковидных локдаунов ивент-индустрию по всему миру захватили онлайн-мероприятия. Практически любой тип мероприятия можно провести онлайн:

люди проводили онлайн-корпоративы, высылая работникам подарочные наборы и заказывая индивидуальные наборы еды
онлайн-обучение, которым уже никого не удивишь (вы ведь здесь)
онлайн-фестивали и концерты
онлайн-мастер-классы, аукционы и флешмобы

Исключением являются разве что спортивные состязания, но во времена локдауна был организован виртуальный турнир по шахматам с вполне реальным призовым фондом в 250 тыс. долларов, а Континентальная хоккейная лига и теннисный турнир серии «Большой шлем» организовали онлайн-соревнования, где победителей определяли болельщики.

Для проведения онлайн-мероприятий могут использоваться процессы, схожие с офлайн-подготовкой. Однако у таких мероприятий есть свои подводные камни.

Для тех, кто собирается провести онлайн-мероприятие, рекомендую максимально развернутый чек-лист от Наталии Франкель, основательницы «Ивентологии», а также гайд, опубликованный в блоге билетного оператора QTickets.

Цель мероприятия. Целевая аудитория

При проведении мероприятия важно понять его цель. Цели могут быть официальные, демонстрируемые, истинные и скрытые. Изредка бывает, что все цели на поверхности; часто ставится несколько целей.

Например: женщина отмечает свой 50-летний юбилей. Официальная цель мероприятия — поздравить именинницу, истинная цель — укрепить семейные связи, а скрытая цель дамы — блеснуть шикарным новым брильянтом перед соседкой.

Также важно понимать, что цели ставятся для решения каких-либо проблем, закрытия «болей».

Например: компания выпустила новый продукт, но продажи не идут. Маркетологи предлагают провести презентацию продукта для СМИ и позвать туда известных блогеров — так бренд продукта будет более узнаваем, а это может повысить спрос.

Цель — это не просто сделать презентационное мероприятие, но и представить продукт так, чтобы его захотелось купить, написать и прорекламировать его так, чтобы его захотели купить другие.

Соответственно, демонстрируемая и официальная цель — презентация продукта на рынке. Основная истинная цель — увеличение количества продаж. При этом дополнительные цели — повышение лояльности к бренду, увеличение узнаваемости бренда/торговой марки, а скрытой целью могло бы быть желание сделать мероприятие лучше, чем у конкурентов.

Рассмотрим примеры целей, которые могут быть на мероприятиях разных типов и масштабов.

Проверьте себя

Смоделируем ситуацию. Подумайте и расскажите, какие цели могут быть у вас при проведении того или иного мероприятия.

Привить ученикам уважение к труду и дисциплине
Повысить социальную ответственность учеников за чистоту в месте проживания, учебы, работы
Научить распределять зоны ответственности и работать в коллективе при выполнении физических задач
Научить пользоваться инструментами
Обучить технике безопасности: при работе с инструментами, в коллективе и т. д.
Убрать прилегающую территорию
Сплотить коллектив, познакомить учеников из разных классов
Сделать фотографии на память и для отчетности
Сдать отчетность о проделанной работе руководству

Формирование корпоративной культуры, командообразование
Включение новичков в неформальные активности и их быстрая интеграция в коллектив
Повышение уровня самоорганизации коллектива
Переключение сотрудников между задачами, отдых от рутины
Раскрытие потенциала, выявление потенциальных руководителей или лодырей
Поддержка идей и инициатив — Выявление креативщиков и ответственных исполнителей
Развитие клиентоориентированности коллектива, так как в такой ситуации клиентами будут являться коллеги, следовательно, легче понять, чего они хотят
Выявление и разрешение конфликтов среди коллег
Культурное проведение досуга
Экономия бюджета компании
Развитие HR-бренда, привлечение новых сотрудников
Увеличение лояльности, производительности персонала, увеличение прибыли

Получить новых клиентов/выйти на новые рынки, получить новые контракты
Построить сети сбыта, заключить договоры с дистрибьюторами
Узнать как можно раньше инсайдерскую информацию о возможных закупках
Обнародовать новые разработки и достижения, продемонстрировать успешность и развитие компании
Собрать данные о конкурирующих производствах
Увеличить узнаваемость бренда и повысить доверие к нему
Дать интервью СМИ и попасть в эфир

Презентовать новый продукт
Обучить целевую аудиторию работе с новаторским продуктом
Стимулировать продажи продукта
Показать современное оборудование производства
Укрепить связи с текущими партнерами
Найти новых партнеров
Привлечь инвестиции
Рассмотреть новых поставщиков сырья
Показать рабочие условия для потенциальных работников
Рассказать про производство учащимся, чтобы в дальнейшем привлечь на работу
Дать текущим сотрудникам возможность с гордостью рассказать про свой труд и повысить лояльность к предприятию
Создать инфоповод для освещения в СМИ
Повысить узнаваемость бренда

Формирование культурно-политического и социально-экономического облика города
Приобщение различных категорий населения к богатствам своей национальной культуры, музыки, языка, традиций
Формирование у жителей города системы ценностей: общенациональных патриотических чувств, любви к родному краю, историческому и культурному наследию, ответственности за его развитие
Освещение и распространение информации о научных и технических достижениях
Обеспечение условий для социально-экономического развития города и горожан
Увеличение туристического потока
Организация культурного досуга жителей и гостей города

Сплочение семьи, родственников и друзей
Воспитание у младшего поколения чувства любви и уважения к родственникам, гордости за свою семью, формирование убеждения о важности и роли семьи в жизни человека
Развитие интереса к истории своей семьи и отдельных ее членов
Поддержание семейных традиций
Демонстрация более молодым членам семьи, что благодаря труду можно обеспечить себе различные материальные блага, такие как дачный дом
Получение наставлений от старших родственников
Культурное проведение досуга

Все уроки

Вперед

Организация праздников и мероприятий

Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.

Что вы получите
- 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
- Авторская подача: просто, понятно и с юмором
- Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
- Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
- Интерактивные задания после каждого урока
- Профессиональное видео и современная графика
- Быстрая связь с техподдержкой
- Сертификат о прохождении курса
Зачем
- Прокачать организаторские навыки
- Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
- Вдохновиться и проявить творческий подход
- Порадовать семью и друзей

Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное

Записаться

В оформлении страницы использованы изображения www.freepik.com