1. Где работают организаторы мероприятий?
Курс «Организация праздников и мероприятий»
Вспомните свое самое классное мероприятие. Музыка звучала вовремя. Микрофоны хорошо работали. Еда была вкусной. Декорации — в тему. Никто не стоял в очереди, ничего не срывалось, никто не бегал в панике. Все было на своих местах. И вы это запомнили. Не потому, что было громко или дорого, а потому, что было по-настоящему хорошо.
Так не бывает случайно. Такое мероприятие — результат работы организаторов, которые заранее подумали обо всем: выбрали площадку, собрали команду, проложили кабели, проверили звук, подготовили гостей и тех, кто их будет встречать.
В этом уроке поговорим о том, кто такие организаторы, где они работают и что делают. Если хочется, чтобы все, к чему вы прикасаетесь, просто работало, то вам сюда.
Частные проекты: событие как собственное дело
Многие организаторы праздников реализуют индивидуальные проекты: маркеты, фестивали у речки, кинопоказы, вечера литературы, дискуссионные клубы. Начинают с чего-то маленького, потом переходят к большему. Так многие и начинают.
Фрилансер — это человек, который делает проекты на заказ. Частный организатор — тот, кто создает свой необычный формат. Можно быть и тем, и другим. Это путь для тех, кто хочет решать сам, с кем, для кого и зачем работать. Гибко, но и непросто, т. к. все на вас.
Фрилансеры работают с проектами. В определенной компании они берут на себя роль организатора на время подготовки и проведения мероприятия, но не входят в штат
Елизавета Шелковникова,
автор курса
Где делают:
Агентства: события как профессия
Если перед организатором стоит масштабная задача (а то и не одна), он собирает постоянную команду и создает агентство. Это первое, что приходит на ум, когда слышишь «организатор мероприятий». Агентства организовывают события на заказ: корпоративы, фестивали, форумы, выпускные, даже свадьбы. Работа начинается с идеи, а заканчивается тем, какими люди выходят с мероприятия: довольными или нет.
Небольшие и новые компании часто берутся за все подряд, а то, что у мероприятия низкий бюджет, не значит, что вы потратите на него меньше нервов и сил
Елизавета Шелковникова,
автор курса
Вы можете работать в команде, которая за месяц превращает пустой парк в пространство с музыкой, сценой и сотнями гостей. Или собирает конференцию для IT-компании. Все зависит от формата.
Агентство — это быстро, разнообразно и по-настоящему командно. Здесь вы учитесь работать с людьми, временем и пространством и быстро наберетесь опыта.
Где делают:
Мероприятие event-команды Елизаветы Шелковниковой level
Кино и реклама: событие как инструмент
Организация мероприятий — часть большой задачи: продвинуть и показать миру то, что вы создали. Продюсерская работа для тех, кто может соединять креатив и четкую работу по плану.
Бренды тоже делают события — как часть рекламы: запуск продукта, уличная акция, иммерсивное шоу. Их цель в том, чтобы о продукте заговорили. Это другая логика: нужно внимание, «вау-эффект», вирусный эффект.
Такие команды создают события вокруг артистов, проектов, книг, спектаклей. Здесь организатор работает вместе с пиарщиками и редакторами: помогает запускать выставки, концерты, фан-встречи.
Где работают:
Город и государство: события как общественная жизнь
Организаторы работают и в государственном секторе: в культурных отделах, администрации, молодежных центрах, вузах, профильных министерствах. Здесь организуют как небольшие локальные события (субботники, конкурсы, кружки), так и масштабные мероприятия (региональные фестивали, конференции, форумы).
Примеры работодателей:
День города в Санкт-Петербурге
Культурные проекты: события как высказывание
Выставка, кинопоказ, премьера спектакля, публичное интервью — если они проходят, значит их кто-то организует. В таких событиях продумана каждая деталь: от приглашения гостей до света в зале.
В культурных проектах события — способ говорить о важном, поддерживать артистов, собирать людей вокруг идеи. Вы не просто включаете свет, вы создаете среду.
Такая работа подойдет тем, кто хочет совмещать точность и смысл. Работать нужно будет с арендаторами, художниками, кураторами, пиар-командами. Каждый проект — как новая глава.
Примеры работодателей:
Выставка о жизни и творчестве Алексея Балабанова от бюро Planet9. «Афиша Daily»
Бизнес: события как часть компании
Большие компании тоже устраивают мероприятия для своих сотрудников, студентов, клиентов: от лекций до внутренних фестивалей. Для всего этого нужны организаторы.
Часто организаторы работают в связке с HR, ведь события помогают создать культуру компании. Иногда в компании есть отдельный ивент-отдел. Важно уметь работать по стандартам, четко и точно, но при этом находить новые идеи.
Если вам интересно влиять на жизнь команды изнутри, то это хороший старт.
Примеры работодателей:
«Яндекс», «СберУниверситет», «Альфа-Банк», «Газпром», «Росатом», РЖД
Если вы ни разу ничего не организовывали:
-
Напишите и распечатайте афишу для школьного кружка, собрания или концерта -
Помогите на мероприятии: проверьте список гостей, подайте реквизит, проследите за очередью - Соберите 5 отзывов после события: устно или с помощью анкеты
Если хотите набраться опыта:
- Проведите одно простое событие: викторину, кружок, встречу после уроков
- Составьте тайминг: кто, когда, сколько минут
- Найдите двух человек в команду и распределите роли: кто и за что отвечает
- Составьте список того, что нужно купить, распечатать, о чем нужно договориться. Проверьте, что ничего не забыто
Если готовы взять ответственность за результат:
- Договоритесь с классным руководителем или завучем о проведении события
- Найдите помещение, проверьте технику, договоритесь с участниками
- Проведите мероприятие целиком: от идеи до отчета
- Напишите короткий итог: что сработало, а что нет; что нужно улучшить в следующий раз
Зачем нужен этот курс
Как говорит Дмитрий Иванин, соавтор этого курса, организация мероприятий учит настоящим навыкам:
- Вы начинаете понимать, как работает команда, и как стать тем, на кого можно положиться
- Вы учитесь планировать время не в голове, а в таблице, с дедлайнами
- Вы учитесь искать ресурсы: кто поможет, где взять реквизит, как договориться о помещении
- Вы начинаете говорить с учителями, администрацией, партнерами на равных
- Вы видите весь процесс: от идеи до сцены. Разбираетесь, как работает реклама и почему важно заранее звать людей
- Самое главное, вы становитесь устойчивее. Потому что на каждом событии что-то идет не по плану. И в какой-то момент понимаете: это не провал, это задача. И вы умеете с ней справляться
Организация мероприятий — это профессия, которая существует во многих формах. Она бывает офисной и уличной, креативной и технической, быстрой и выстраданной. Но она настоящая. Люди приходят с разным опытом, но все остаются потому, что это «живая» работа. Если вам интересно делать события, управлять процессами, работать с людьми, мечтать и воплощать идеи в реальность — попробуйте! А дальше мы расскажем, как придумать идею, собрать команду и сделать так, чтобы на ваше мероприятие точно пришли.
Организация праздников и мероприятий
Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.
-
Что вы получите
- 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
- Авторская подача: просто, понятно и с юмором
- Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
- Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
- Интерактивные задания после каждого урока
- Профессиональное видео и современная графика
- Быстрая связь с техподдержкой
- Сертификат о прохождении курса
-
Зачем
- Прокачать организаторские навыки
- Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
- Вдохновиться и проявить творческий подход
- Порадовать семью и друзей
Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта