4. Формируем концепцию мероприятия. Часть 1
Курс «Организация праздников и мероприятий»
Вы с друзьями решили провести школьный праздник. Или фестиваль, или ярмарку, или концерт. Все горят идеями: «Давайте пригласим артистов!», «Сделаем фотозону!», «Соберем деньги для приюта!»
Проходит неделя. И все начинает буксовать:
- Кто будет ведущим?
- Зачем вообще нужен этот мастер-класс?
- Во сколько лучше начать?
- Это фестиваль, концерт или просто тусовка?
Команда теряется. Программа расползается. Гости не понимают, что их ждет. В итоге вы устали, а мероприятие не получилось. Так бывает, если у события нет концепции.
Зачем нужна концепция и что в нее входит
Концепция — основа мероприятия. Если коротко, это смысл и подробный план одновременно. С ней вы не тратите силы зря. Вы понимаете, что делать, команда вас понимает, и гости хотят прийти.
Чтобы разработать концепцию, нужно пройти несколько шагов:
И, конечно, собрать все в один план.
Определяем цель, идею и аудиторию
Сначала цель
Цель — это самое важное. Именно с нее начинается любое мероприятие. Без цели все остальное теряет смысл: вы не сможете выбрать формат, понять, кого приглашать, как оформлять пространство и что должно остаться у гостей в голове после события.
Хорошая цель отвечает на вопрос: для чего вы это делаете? Она должна быть конкретной, измеримой и понятной.
Попробуйте определить, какие из этих целей грамотно сформулированы:
Провести мероприятие ко Дню учителя
Праздник сам по себе — это не цель. Цель должна быть конкретной: что вы хотите, чтобы люди поняли, почувствовали, сделали? Лучше: «На День учителя дать возможность ученикам выразить благодарность и показать, за что они ценят своих педагогов».
Праздник сам по себе — это не цель. Цель должна быть конкретной: что вы хотите, чтобы люди поняли, почувствовали, сделали? Лучше: «На День учителя дать возможность ученикам выразить благодарность и показать, за что они ценят своих педагогов».
Устроить концерт
Это действие, а не цель. Что должен почувствовать или понять зритель? Зачем концерт? Лучше: «Показать, чему научились участники за год в кружке, и дать им возможность выступить перед аудиторией».
Это действие, а не цель. Что должен почувствовать или понять зритель? Зачем концерт? Лучше: «Показать, чему научились участники за год в кружке, и дать им возможность выступить перед аудиторией».
Провести день самоуправления и познакомить учеников разных классов через мастер-классы
Вот это хорошая цель! Понятно, для кого мероприятие и зачем. Есть и результат — знакомство.
Вот это хорошая цель! Понятно, для кого мероприятие и зачем. Есть и результат — знакомство.
Чтобы классный руководитель был доволен
Эта цель говорит о страхе, а не о желании сделать что-то ценное. Мероприятие превращается в формальность. Тем более совсем не конкретное. Может, классный руководитель будет доволен, если вы «организуете музыкальный субботник, чтобы облагородить территорию парка, поднять настроение и сплотить учеников 6-х классов»?
Эта цель говорит о страхе, а не о желании сделать что-то ценное. Мероприятие превращается в формальность. Тем более совсем не конкретное. Может, классный руководитель будет доволен, если вы «организуете музыкальный субботник, чтобы облагородить территорию парка, поднять настроение и сплотить учеников 6-х классов»?
Цели пока спрятались от тебя. Попробуй еще раз: перечитай задания и найди, где в них смысл.
Есть первая правильная цель! Внимательно смотри на комментарии — они подскажут, как отличать хорошие формулировки от плохих.
Ты уже видишь разницу, но пока не всегда замечаешь слабые формулировки. Попробуй еще!
Почти получилось! Логика поймана, ты уже умеешь распознавать сильные цели и почти не ведешься на слабые.
Отличная работа! Можно идти организовывать мероприятие, ведь все цели ясны, задачи определены!
Организаторы всегда хотят сделать мероприятие насыщенным и ставят перед собой множество целей. Важно сфокусироваться на самых главных задачах и ценностях: сформулировать их для себя и поделиться с командой. Они станут вашими ориентирами в процессе подготовки
Татьяна Чернейко,
автор курса
Плохая цель — «чтобы было весело» или «потому что нам сказали». Это не цель, а оправдание. Веселье — это эмоция, а не результат. Настоящая цель всегда направлена на действие или изменение: что гости поймут, почувствуют или сделают после мероприятия.
Идея
Цель ивента определена, все время держим ее в голове и идем дальше. Теперь нужно подумать, как сделать мероприятие особенным. Сформулируем идею.
Часто идея выражается в слогане или короткой фразе: «День добрых дел», «Открытая сцена», «Кино в парке», «Осенний маркет». Опишите свою идею таким образом и покажите нескольким друзьям. Если они понимают, о чем речь, можно работать дальше.
Аудитория
Еще один важнейший этап подготовки — задаться вопросом, для кого вы все это делаете. Это анализ целевой аудитории (ЦА). Чем лучше вы представляете своих гостей, тем легче сделать мероприятие, которое им понравится.
Ответьте честно на эти вопросы:
-
Сколько лет вашим гостям?Вечер для 13-летних и встреча выпускников — два разных мира. -
Чем они интересуются?Любят активные игры или спокойные разговоры? Им важна музыка, танцы, еда, знания, творчество?
Чем занимаются во внеурочное время? - Что они уже видели?Что понравилось на прошлых мероприятиях, а что нет? Какие форматы «работают»?
- Какой у них график?Смогут ли прийти в выходной? Удобно ли вечером? Сколько времени готовы провести?
- Как они решают, пойти или нет?Нужно приглашение от друзей? Ждут разрешения родителей? Идут за афишей или просто из любопытства?
- Что может их оттолкнуть?Слишком скучно, слишком громко, непонятный формат, сложная регистрация?
Пример анализа целевой аудитории
В итоге должен получиться короткий портрет аудитории:
Участники — школьники 8−9 классов. Любят живое общение, не любят слишком строгие форматы. Им важно, чтобы было просто и весело. Половина девятиклассников занимается бальными танцами. Решение о походе принимают в последний момент, чаще за компанию. Привлекает понятная афиша, удобное время и возможность быть собой. Их любимый учитель — Иван Сергеевич (химик).
Анализ аудитории дает вам суперсилу: вы начинаете смотреть на мероприятие глазами гостя. Тогда вы не «делаете как обычно», а создаете событие, на которое хочется прийти. А значит, цель будет достигнута.
Дополнительные материалы:
1. Eventologia «Кто ваша целевая аудитория?»
Прочитаете — поймете, зачем знать свою аудиторию лучше, чем программу мероприятия
2. InSales «Целевая аудитория: что это, зачем ее определять и как это сделать»
Этот текст научит не гадать, кто ваша аудитория, а четко понимать, кому, что и зачем продавать
3. OnlineExpo «Что такое целевая аудитория: простыми словами»
Более продвинутая статья, которая научит объяснять целевую аудиторию так, что даже бабушка поймет, кому и как вы продаете
Прочитаете — поймете, зачем знать свою аудиторию лучше, чем программу мероприятия
2. InSales «Целевая аудитория: что это, зачем ее определять и как это сделать»
Этот текст научит не гадать, кто ваша аудитория, а четко понимать, кому, что и зачем продавать
3. OnlineExpo «Что такое целевая аудитория: простыми словами»
Более продвинутая статья, которая научит объяснять целевую аудиторию так, что даже бабушка поймет, кому и как вы продаете
Организация праздников и мероприятий
Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.
-
Что вы получите
- 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
- Авторская подача: просто, понятно и с юмором
- Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
- Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
- Интерактивные задания после каждого урока
- Профессиональное видео и современная графика
- Быстрая связь с техподдержкой
- Сертификат о прохождении курса
-
Зачем
- Прокачать организаторские навыки
- Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
- Вдохновиться и проявить творческий подход
- Порадовать семью и друзей
Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта