Лекториум/ Каталог / Организация праздников и мероприятий

4. Продумываем интерактивы для гостей

Курс «Организация праздников и мероприятий»

Активности

Интерактивы — это развлекательные мероприятия для гостей. Они актуальны на всех видах мероприятий. При продумывании интерактивов обязательно уделите внимание тому, всем ли гостям будет интересно и комфортно.

Так, вкусный обед или ужин — казалось бы, идеальное времяпрепровождение для всех, но если в компании есть дети, люди с аллергией, вегетарианцы, то есть смысл продумать для них отдельное меню.

Чтобы мероприятие было наполнено, можно рассмотреть абсолютно разные виды развлечений и выбрать подходящие:

Банкет/фуршет/кофе-брейк
Редкое мероприятие обходится без еды. Позаботьтесь о разнообразии, чтобы всем было вкусно, а для ваших гостей с особыми нуждами был выбор. Так, детям иногда накрывают отдельный стол с детским меню и организовывают сладкий стол.
Дегустации
Есть схожесть с предыдущим пунктом, однако здесь присутствует элемент сравнения и обучения. Дегустировать можно различные напитки, сыры, орехи, фрукты и другие лакомства. Обычно на дегустациях можно не только попробовать продукты, но и узнать их особенности, происхождение и методы приготовления.
Сцена
Здесь могут быть выступления артистов, музыкантов, фокусников, танцоров или другие заранее подготовленные выступления. Так, на своих мероприятиях я всегда провожу конкурс косплея. Можно пригласить различные школы, например танцев, акробатики, пения, ушу и др. Они иногда соглашаются провести показательное выступление на мероприятии за рекламу среди аудитории. В учебных заведениях и на работе выступающие часто являются частью коллектива и заранее готовят номера.
Шоу
Шоу мыльных пузырей, «Тесла-шоу», акробатические номера, бумажное шоу.
Лекции, семинары и презентации
Когда-то давно это навевало скуку, но сейчас можно позвать экспертов, блогеров, людей с реальным опытом и проектами, и мероприятие будет не только развлекательным, но и познавательным. В какой-то момент был тренд на шуточные дружеские презентации в кругу друзей в духе: «Почему я люблю капусту» или «Как я посмотрел все фильмы с Николасом Кейджем».
Инсталляции и выставки
Здесь могут быть и выставки картин, арт-объектов и фотографий в классическом понимании, и информационные выставки, где вместе с объектами написан текст или QR-код с информацией, и выставки детских работ, если речь идет про семейное торжество.
Мастер-классы
Я разделяю их на два типа: прикладные и развлекательные. В случае прикладных создается какое-либо изделие, например картинка, брелок, свечка, закладка, фотография. Сюда же можно отнести и изготовление еды: часто бывает, что из этого делают целую вечеринку с приготовлением еды, это особо приятный вид мастер-классов. Второй тип — развлекательные. Здесь ничего не создается руками, однако осваиваются азы какого-то другого навыка. Сюда могут войти танцевальные, вокальные мастер-классы, обучение верховой езде или вождение какого-то вида транспорта.
Караоке
Это отдельный тип развлечения, который лучше оставить для круга друзей и родных, если у вас не идеальные вокальные данные. Тут можно повеселиться, снять напряжение. Этот вид развлечения чрезвычайно популярен в некоторых азиатских странах.
Фотозона, фотосессия
Большинство гостей и участников готовятся к мероприятию заранее, поэтому всегда приятно получить на память фотографии.
Шаржи, скетчи, фотобудка, фотозеркало, винтажные фото, панорамные фото, фото 360
Менее классические, но не менее актуальные варианты прошлого пункта.
Лотереи, розыгрыши, колесо фортуны
Такие интерактивы могут быть платными и бесплатными. Возможность выиграть даже небольшой приз всегда подстегивает азарт в человеке и оставляет приятное впечатление. Сделайте призы и оформление самого аттракциона уместным для мероприятия, тогда к ним будет выстраиваться очередь.
Конкурсы, викторины, квизы
Особенно здорово их делать, если мероприятие тематическое. Заранее позаботьтесь о хорошем ведущем и качественном подборе вопросов.
Квест
Часто это отдельное развлечение, однако на наших фестивалях это почти всегда часть интерактива. Мы объединяем разные развлекательные элементы, используя квестовый бланк или специальную программу. Таким образом, гости приходят на разные локации и имеют больше шансов обойти все развлечения на мероприятии. Также это может быть тематическое развлечение для детей или взрослых.
Игры
На знакомство, «Крокодил», «Тепло-холодно» и пр. Игры хороши не только для детей, но и для взрослых. Они помогают познакомиться незнакомым людям и укрепить дружеские отношения среди близких.
Импровизации, импровизированные спектакли
В этих развлечениях заранее заготавливается реквизит и сценарии для персонажей, а роли распределяются уже на месте. Может выйти очень захватывающе и весело как для участников «импровизации», так и для зрителей.
Настольные игры
Думаю, что здесь все понятно. Убедитесь, что все желающие смогут принять участие и что есть хороший ведущий, знающий правила.
Виртуальная реальность, дополненная реальность
Раньше казалось, что такое развлечение не для всех, но теперь есть возможность и загружать различные приложения из интернета, и использовать бюджетные варианты очков. Также есть специальные компании, предоставляющие оборудование и персонал для проведения квестов, игр, презентаций и других активностей с использованием современных технологий.
Пиньята
Это детское развлечение, широко распространенное в Америке и Мексике. Наверняка вы видели в кино, как дети бьют битой по подвешенной к дереву картонной игрушке с наполнителем. После достаточно сильных ударов из нее высыпаются конфеты, и все дети их собирают. Данное развлечение можно также адаптировать для взрослых, ведь совсем не обязательно засыпать туда именно сладости.
Предсказания, гадания, печенье с предсказаниями
Это очень популярные активности, которые можно сделать на мероприятии любого масштаба. Не обязательно для этого звать специально обученного таролога.
Аквагрим, мехенди, тату-принтер, блеск-бар
Все это связано с украшением себя. Сюда можно также добавить визажистов, гримеров, парикмахеров (плетение кос и создание укладок).
Физические активности
Подумайте о том, как можно немного расшевелить аудиторию. Например, мастер-класс по танцам, йога, зарядка от спортивного тренера или конкурс на выносливость.
Зона отдыха
Дайте гостям немного отдохнуть и просто посидеть, если мероприятие активное и шумное. В зоне отдыха могут быть какие-либо тихие интерактивы: массажист, медитация, дегустация и пр.
Аниматор, детская комната
Это важные составляющие успешного мероприятия, на которое взрослые приходят вместе с детьми.
Афтепати
Вечеринку после закрытия часто делают на больших мероприятиях. Обычно участвуют не все посетители основного события, а только те, кто хочет, или приглашенные.
Интерактивы местности
Музей, парк, экскурсия, аквапарк, скалодром, веревочный парк, картинг, керлинг, стрельба из лука — перечислять можно долго. Это интерактивы, вокруг которых построено остальное мероприятие. Это не обязательно место. Например, конная прогулка — это основное развлечение, а пикник — это уже приложение. Редко когда на мероприятии можно организовать конные прогулки, поэтому такие интерактивы завязаны на местности.

Определение состава участников

Когда вы уже выбрали, какие у вас будут интерактивы, не забудьте закрепить все договоренности с теми, кто их проводит, обязательно обозначьте время для заезда и выезда, узнайте, что нужно работникам для проведения интерактива (часто это называется «райдер»), согласуйте время их работы, порядок вознаграждения.

Все договоренности я рекомендую прописать в договоре. Если такой возможности нет, то отправьте договоренности в мессенджере или электронном письме представителю на согласование. Конечно, лучше работать с проверенными людьми. Обычно можно либо найти отзыв в интернете, либо попросить контакты организаторов, с которыми уже сотрудничали организаторы интерактива.

Сведение программы

Чтобы не перебрать с развлечениями, я рекомендую заранее сделать расписание с пустыми слотами и вписывать выступления артистов. При этом важно не забыть про люфты — специальное время между выступлениями, когда звукорежиссер и/или техник сцены настраивают оборудование для следующего выступающего.

Для любых интерактивов важно удержать внимание аудитории. Если интерактив рассчитан на все время мероприятия, подумайте, как создать к нему равномерный поток людей, а также заложите время на отдых и питание ведущего, если он один. Если мероприятие рассчитано на определенное время, то подумайте, как уведомить гостей о времени начала и завершения, как вовлечь максимальное количество людей без создания неудобств и очередей. Если это домашнее развлечение и вы видите, что гости заскучали, нужно всегда иметь запасной план.

Для закрепления материала предлагаю вам небольшой интерактив.

Все уроки

Вперед

Организация праздников и мероприятий

Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.

Что вы получите
- 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
- Авторская подача: просто, понятно и с юмором
- Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
- Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
- Интерактивные задания после каждого урока
- Профессиональное видео и современная графика
- Быстрая связь с техподдержкой
- Сертификат о прохождении курса
Зачем
- Прокачать организаторские навыки
- Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
- Вдохновиться и проявить творческий подход
- Порадовать семью и друзей

Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное

Записаться

В оформлении страницы использованы изображения www.freepik.com