5. Как сделать так, чтобы всем было комфортно?

Если еда планируется на фестивале, то нужно уточнить у площадки, какие варианты возможны: можно ли вообще размещать торговые точки с едой и напитками, где они могут стоять, где лучше вентиляция, где есть обычные и силовые розетки, какую максимальную нагрузку можно на них давать одновременно, будет ли уборка от площадки в зонах для питания и т. д.

Обратите внимание, что иногда площадки просят дополнительную оплату за размещение точек с питанием. Нужно сформировать предложение: райдер, который составлен с площадкой, ожидаемое количество гостей, участников, а также информация по участию других точек питания и их условия участия. Обычно фестивали берут фиксированную сумму, некоторые берут процент или договариваются о том, чтобы кафе-участник предоставило бесплатную еду для волонтеров или артистов.

Чаще всего точки с едой продают на фестивалях простые и понятные блюда: пиццы, бургеры, воки. Я рекомендую предусмотреть столики для приема пищи рядом с точками питания, в противном случае посетителям будет некомфортно.

Также нужно предусмотреть питание для участников события — волонтеров, артистов, спикеров и т. д. Волонтеров всегда кормят бесплатно, а вот для остальных нужно либо договариваться о скидках с точками питания, либо закупать обеды отдельно.

Почти на любых мероприятиях — от домашних праздников до массовых мероприятий — предусматривается зона отдыха.

Если праздник дома, то это могут быть посиделки на кухне, в отдельной комнате, за городом или в ресторане — тихое место на террасе или в зоне барбекю.

На больших мероприятиях можно сделать разнообразные релакс-зоны, лаундж-зоны, чилауты и т. д.

На литературных мероприятиях команды level мы обычно совмещаем зону отдыха с зоной приема пищи, лекторием или тихой зоной для игры в настольные игры. Узнать больше про форматы и вдохновиться идеями для организации зоны отдыха можно в этой статье.

Большой дискомфорт на мероприятии может привнести отсутствие навигации. Гостю может быть неловко задавать вопросы, поэтому лучше заранее повесить указатели, где находятся все точки мероприятия; также можно сделать карту мероприятия. Вот примеры наших карт. Проверьте, что вы сами и встречающие точно знают, куда направить гостя, если у него возникнут вопросы.

Удобно организуйте входную группу. Уберите всю лишнюю одежду и обувь из прихожей или коридора, если они есть. Вещи организаторов лучше оставлять в гримерной или подсобке. Подготовьте тапочки, если они нужны, а также санитайзеры, ложки для обуви и, конечно, достаточное количество вешалок для верхней одежды.