Лекториум/ Каталог / Организация праздников и мероприятий

6. Как сделать так, чтобы люди пришли на мероприятие

Курс «Организация праздников и мероприятий»

Реклама должна вести к наполнению мероприятия участниками и посетителями. Любая рекламная кампания — это целый комплекс мероприятий, направленный на укрепление бренда, повышение узнаваемости и, соответственно, увеличение продаж.

Целевая аудитория

Для начала подумайте о том, для кого вы делаете мероприятие, то есть про свою целевую аудиторию. Вот простая статья, которая поможет вам определиться, как нарисовать портрет вашего гостя или участника.

И еще одна хорошая статья про ЦА.

А это расширенная статья для тех, кто хочет более глубокого погружения в вопросы целевой аудитории.

Сформируйте портрет вашей ЦА: не только гостей, но и потенциальных участников. Подумайте о том, какие у них ценности, цели, желания и как мероприятие может их удовлетворить. Сегментируйте целевую аудиторию, если это возможно. Подумайте о потребностях различных групп людей.

Далее можно строить гипотезы о том, что интересно отдельным сегментам ЦА и через какие каналы их можно приглашать.

СММ

Подумайте о том, на каких интернет-ресурсах находится больше вашей целевой аудитории. Представьте ваше мероприятие в соцсетях или сделайте сайт. Команда level создает встречи или группы под мероприятие в соцсети «ВКонтакте».

Чтобы красиво оформить страничку, договоритесь с художником. Некоторые из них готовы предоставить услуги за бартер, некоторые работают с небольшими бюджетами. Либо воспользуйтесь генератором изображений. Не используйте для референсов чужие работы, это нарушение авторских прав. Для генерации иконок и аватарок могу посоветовать сервис.

К картинкам понадобится верстка, чтобы разместить на ней название, основную информацию о мероприятии (город, адрес, место, время и дату проведения, возрастной рейтинг). Это может сделать художник, но иногда нужен отдельный человек. Также это можно сделать самостоятельно в онлайн-редакторах или бесплатных программах, но результат будет уступать профессиональной работе.

Подумайте о том, какую информацию вы будете размещать в группе. В этой статье описан рубрикатор для фестиваля, а также есть пример контент-плана.

Картинки для мероприятия можно брать с прошедших событий, которые организовывала ваша команда, из бесплатных стоков или договориться с участниками и партнерами об использовании их материалов.

Составление текстов, то есть копирайтинг, тоже очень важно для ведения странички или сайта мероприятия. Нужно выдерживать тексты в едином стиле, но при этом не надоедать аудитории одинаковыми литературными приемами.

Основной текст про мероприятие поможет написать вот эта статья.

Также много полезной информации можно почерпнуть отсюда.

Про написание текстов есть хорошая книга, которую в прошлом издании читали чуть ли не все русскоязычные копирайтеры: Максим Ильяхов, Людмила Сарычева «Пиши, сокращай 2025».

После того, как вы сформировали лицо проекта и описали ваше мероприятие в интернете, можно переходить к его продвижению.

Существуют дорогие типы рекламы. Например, реклама на транспорте, в метро, брендирование автомобилей или наружная реклама, а также отделы продаж и холодные обзвоны. Данными типами рекламы обычно пользуются профессионалы или рекламные агентства, которые могут заранее просчитать эффективность рекламы, чтобы не тратить бюджет впустую. Мы же разберем самые недорогие варианты, которые можно использовать в зависимости от типа мероприятия и его целевой аудитории.

Для начала найдите участников, которые идейно дополняют мероприятие: артисты, издательства, кафе, библиотеки, производства, эксперты в нужной вам области, блогеры, косплееры и т. д. В общем, начинайте формировать пул партнеров, спонсоров, участников сценической программы, интерактивов и т. д. Сделайте так, чтобы их целевая аудитория о вас узнала. Станьте партнерами, договоритесь разместить посты в их соцсетях, на их сайтах, повесьте афиши на офлайн-площадках, раздайте флаеры их аудитории, проведите совместный конкурс или розыгрыш. Все это привлечет нужных вам людей. Не забудьте оказать им ответную услугу и обязательно выполняйте свои обязательства.

Вы также можете найти инфопартнеров и действовать тем же путем. Например, договориться повесить афишу в кафе или молодежном центре, если вы сделаете о них пост в своей группе или расскажете про них прямо со сцены.

Учтите, что если пост призывает к покупке билета, а не просто информирует об участии, то он признается рекламным, и на него нужно получать ERID. Подробнее об этом можно почитать в статье.

Кстати, распечатать флаеры или афиши дешевле оптом в автоматизированной типографии, рекомендую для этого «Зеленый коридор» и «Ананаспринт».

Договоритесь о постах в группах и встречах, схожих по тематике. Обычно если мероприятие узкого профиля, то от размещения информации в таких группах получается хорошая конверсия. Часто рекламу предлагают различные районные и городские группы, но от нее обычно мало пользы. В этих группах есть смысл рекламировать только масштабные проекты, которые будут интересны всем.

Используйте сарафанное радио. Придумайте для мероприятия такие уникальные фишки, которых нет ни у кого другого, рассказывайте про них, снимайте короткие видео, пишите статьи и поощряйте любое распространение информации о мероприятии. Ваше мероприятие должно быть не только хорошо организовано, но и хорошо описано, чтобы потенциальным гостям захотелось посетить его.

Если у вас есть бюджет, настройте таргет. Выберите группы, аккаунты, встречи, где присутствует ваша ЦА, настройте выборку, сформируйте хорошую рекламу и протестируйте с небольшим бюджетом. Если получится, то можно продолжать. Про настройку таргета в соцсети «ВКонтакте» есть очень много статей, например вот эта.

Приглашения

Если ваше мероприятие совсем небольшое и вы точно знаете, кого хотите там видеть, сделайте приглашения. Это могут индивидуальные открытки, которые вы подпишете от руки, открытки, распечатанные на плотной бумаге на принтере, или дизайнерские, с заказанным дизайном и напечатанные в типографии. Также можно ограничиться электронным вариантом картинки и отправить ее лично каждому или в общий чат.

Делайте приглашение с душой, пусть оно отражает суть события. Но не забудьте указать в нем все необходимые данные: название, город, адрес, место, время и дату проведения, возрастной рейтинг и другие детали, если они важны.

Проследите, чтобы все получили ваше сообщение, а также дали на него ответ, чтобы вы точно знали, сколько у вас будет гостей и кто это будет.

Для тех, кто хочет больше узнать про рекламу:

1
Книги:
- «Маркетинг на 100 %» Игорь Манн
- «Событийный маркетинг» Алексей Назимко
- «Как организовать, раскрутить и продать собственное мероприятие» Юрий Черников, Валерий Морозов, Денис Сыч
2

Подкаст
Илья По: «Как продавать мероприятия без отдела продаж и добиваться успехов на ивент-рынке?»

Все уроки

Вперед

Организация праздников и мероприятий

Онлайн-курс о том, как устроить запоминающееся событие.

Что вы получите
- 10 лонгридов с вертикальными видео и дополнительными материалами
- Авторская подача: просто, понятно и с юмором
- Свободное расписание: нет дедлайнов и сроков сдачи заданий
- Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
- Интерактивные задания после каждого урока
- Профессиональное видео и современная графика
- Быстрая связь с техподдержкой
- Сертификат о прохождении курса
Зачем
- Прокачать организаторские навыки
- Получить готовый алгоритм действий для последовательной и комфортной подготовки к празднику
- Вдохновиться и проявить творческий подход
- Порадовать семью и друзей

Запишитесь на курс, чтобы получить оповещение о старте. Обучение бесплатное

Записаться

В оформлении страницы использованы изображения www.freepik.com