6. Как сделать так, чтобы люди пришли на мероприятие

Для начала подумайте о том, для кого вы делаете мероприятие, то есть про свою целевую аудиторию. Вот простая статья, которая поможет вам определиться, как нарисовать портрет вашего гостя или участника.

И еще одна хорошая статья про ЦА.

А это расширенная статья для тех, кто хочет более глубокого погружения в вопросы целевой аудитории.

Сформируйте портрет вашей ЦА: не только гостей, но и потенциальных участников. Подумайте о том, какие у них ценности, цели, желания и как мероприятие может их удовлетворить. Сегментируйте целевую аудиторию, если это возможно. Подумайте о потребностях различных групп людей. Далее можно строить гипотезы о том, что интересно отдельным сегментам ЦА и через какие каналы их можно приглашать.

Подумайте о том, на каких интернет-ресурсах находится больше вашей целевой аудитории. Представьте ваше мероприятие в соцсетях или сделайте сайт. Команда level создает встречи или группы под мероприятие в соцсети «ВКонтакте».

Чтобы красиво оформить страничку, договоритесь с художником. Некоторые из них готовы предоставить услуги за бартер, некоторые работают с небольшими бюджетами. Либо воспользуйтесь генератором изображений. Не используйте для референсов чужие работы, это нарушение авторских прав. Для генерации иконок и аватарок могу посоветовать сервис.

К картинкам понадобится верстка, чтобы разместить на ней название, основную информацию о мероприятии (город, адрес, место, время и дату проведения, возрастной рейтинг). Это может сделать художник, но иногда нужен отдельный человек. Также это можно сделать самостоятельно в онлайн-редакторах или бесплатных программах, но результат будет уступать профессиональной работе.

Подумайте о том, какую информацию вы будете размещать в группе. В этой статье описан рубрикатор для фестиваля, а также есть пример контент-плана.

Картинки для мероприятия можно брать с прошедших событий, которые организовывала ваша команда, из бесплатных стоков или договориться с участниками и партнерами об использовании их материалов.

Составление текстов, то есть копирайтинг, тоже очень важно для ведения странички или сайта мероприятия. Нужно выдерживать тексты в едином стиле, но при этом не надоедать аудитории одинаковыми литературными приемами.

После того, как вы сформировали лицо проекта и описали ваше мероприятие в интернете, можно переходить к его продвижению.

Существуют дорогие типы рекламы. Например, реклама на транспорте, в метро, брендирование автомобилей или наружная реклама, а также отделы продаж и холодные обзвоны. Данными типами рекламы обычно пользуются профессионалы или рекламные агентства, которые могут заранее просчитать эффективность рекламы, чтобы не тратить бюджет впустую. Мы же разберем самые недорогие варианты, которые можно использовать в зависимости от типа мероприятия и его целевой аудитории.

Договоритесь о постах в группах и встречах, схожих по тематике. Обычно если мероприятие узкого профиля, то от размещения информации в таких группах получается хорошая конверсия. Часто рекламу предлагают различные районные и городские группы, но от нее обычно мало пользы. В этих группах есть смысл рекламировать только масштабные проекты, которые будут интересны всем.

Используйте сарафанное радио. Придумайте для мероприятия такие уникальные фишки, которых нет ни у кого другого, рассказывайте про них, снимайте короткие видео, пишите статьи и поощряйте любое распространение информации о мероприятии. Ваше мероприятие должно быть не только хорошо организовано, но и хорошо описано, чтобы потенциальным гостям захотелось посетить его.