7. Работа с помощниками и организаторами мероприятия

Выявите ваши ожидания и поставьте цели

Если вы не видите итогового результата, то исполнитель не сможет его достичь. Важно не питать иллюзий, ставить реалистичные цели и сроки. Дайте как можно более расширенную информацию про задачу, объясните, почему она важна. На этом же этапе закрепите ваши договоренности задачи, сроки, вознаграждения и др. Можно прописать их в мессенджере, а если мероприятие серьезное — заключить договор.

1

Чтобы результат был гарантирован, у исполнителя должен быть опыт работы со схожими проектами, портфолио. Профессионалы всегда быстро присылают грамотно оформленные сметы или калькуляции, где понятно изложена стоимость товара или услуги. При обсуждении задачи вы можете оценить, насколько исполнитель понял ее суть, задав несколько контрольных вопросов, которые вы придумаете заранее. Также вы всегда можете попросить исполнителя объяснить, как он понял поставленную ему задачу.

Выберите правильного исполнителя

2

Сделайте инструкции и чек-листы

Если ваш бюджет мал и вы попросили помочь вам «по знакомству», рекомендую заранее сделать инструкцию, как выполнять ту или иную задачу, со всеми процессами и требованиями. Для профессиональных подрядчиков такая мера может казаться излишней, но иногда лучше перестраховаться. Опишите, какого результата вы ожидаете, в виде чек-листа. Например, это может быть список ввозимого оборудования, схема расстановки мебели и др.

3

Если работа была комфортной, не забудьте отблагодарить так, как вы договаривались изначально. Из исключений здесь могут быть только надбавки за отличное выполнение. Признание заслуг сильно мотивирует к дальнейшему сотрудничеству.

Благодарите, соблюдайте договоренности

5

Дайте людям работать. Заранее договоритесь, на каких этапах вы будете проверять выполнение работы.

Контролируйте процесс, но не переусердствуйте

4