6. Контент, текст, дизайн, чтобы на мероприятие точно пришли

Вы уже знаете, для кого делаете мероприятие и что хотите с его помощью передать. Теперь главное — рассказать об этом людям так, чтобы они увидели, заинтересовались и решили прийти.

Соцсети — один из самых простых и доступных каналов привлечения внимания. Важно не просто выложить афишу, а показать, что за событием стоят живые люди и интересная идея.

Если вы проводите крупное событие, открытое для всех (например, школьный фестиваль или выставку), имеет смысл завести отдельную страницу. Она поможет собрать всех гостей в одном месте, сделать визуальный стиль и публиковать только то, что относится к проекту. А если мероприятие небольшое или рассчитано только на своих, например вечер для параллели или камерный концерт, лучше использовать существующие страницы: школьный аккаунт, страницы партнеров, личные профили или чаты.

Людям интересно не только то, что будет, но и то, как все происходит. Показывайте подготовку: как вы печатаете афиши, репетируете, собираете реквизит. Делитесь мыслями команды, публикуйте фрагменты сценария, шутки из переписки. Такие вещи создают ощущение движения и вовлекают.

Важно чередовать форматы: посты, истории, видео, фото, цитаты. Один и тот же материал можно подать по-разному: сегодня закулисье, завтра короткое интервью, послезавтра список интересных событий.

Хороший текст должен быть понятным, а не просто красивым. Люди в соцсетях пролистывают ленту быстро. Чтобы они задержались на вашем контенте, текст должен быть коротким, живым и конкретным. Несколько правил:

Важно! Если в постах или историях есть призыв «покупайте билеты», это считается рекламой. Для нее может понадобиться специальная маркировка (ERID). Лучше писать нейтрально:

• «Подробнее по ссылке»
• «Вся информация тут»
• «Регистрируйтесь заранее»

Афиша — это первое, что видят люди. От нее зависит, будут ли они изучать событие дальше. Если она выглядит небрежно, интерес к мероприятию падает. Задача — сделать понятно, аккуратно и узнаваемо.

Все картинки для афиш, историй, постов должны быть похожи: один цвет, один шрифт, одинаковая подача. Тогда у мероприятия появляется «лицо». Люди в ленте узнают ваш стиль и начинают его замечать.

Есть дизайнер — отлично. Можно договориться с художником из школы или знакомым, который умеет работать в графических редакторах. Иногда помогают за идею, иногда — за упоминание или небольшую оплату.

Если дизайнера нет, делайте сами. Изучите бесплатные онлайн-сервисы, в них можно собрать афишу по шаблону. Это несложно, главное не перегружать: один фон, два шрифта, спокойные цвета. Никаких радужных градиентов и десятков иконок.

Стильные и креативные картинки и приглашения может сделать не каждый. Но каждый дизайнер должен уметь искать бесплатные шрифты.

Если вы нашли красивую картинку в интернете, это не значит, что ее можно использовать. Лучше брать фото с прошлых мероприятий или найти изображение на бесплатных фотостоках. Если берете у кого-то фото, спросите разрешение. И не забывайте про авторские права.

Не пытайтесь написать всю программу на одной картинке. Основное разместите на афише, а детали — в тексте поста.

Сделайте сразу три версии афиши:

Так вы сможете использовать одну идею везде и не придется все переделывать.

У кафе, кружков и студий есть своя аудитория. Эти люди могут стать вашими гостями, если о вас узнают. Чтобы это случилось, договоритесь с местами и сообществами, где они бывают: музеи, библиотеки, кофейни рядом со школой, молодежные центры. Также можно договориться о рекламе с местными блогерами и телеграм-каналами.

Партнерство — это не «сделайте нам рекламу», а взаимная польза и доверие. Если вы работаете честно и с уважением, вам будут рады.

1. PRO.Культура.РФ «Как составить описание для встречи, лекции, концерта…»
Дает готовый «скелет» анонса: что упомянуть, что вычеркнуть и как сразу попасть в интересы аудитории, чтобы не переделывать текст сто раз.

2. «Ивентология» «Тексты, которые приносят деньги: как в рекламе раскрыть особенности мероприятия»
Как за пару абзацев показать выгоду события, отстроиться от конкурентов и заставить читателя кликнуть на «Купить билет».

3. Максим Ильяхов, Людмила Сарычева «Пиши, сокращай 2025»
Обновленная книга по ясному языку: примеры-антитезы, чек-лист чистки текста и свежие жанры для ивент-маркетинга.

4. «Ивент Кухня»: подкаст «Как продавать мероприятия без отдела продаж…»
Живые кейсы агентства N:OW: где искать партнеров и какие soft skills нужны, чтобы превращать идеи в прибыль без отдельной sales-команды.

5. Максим Ильяхов «Большая книга о соцсетях»
Писать в соцсетях — это не талант, а навык; эта книга научит делать это понятно, полезно и так, чтобы читали.

6. Paratype «Нет денег на шрифты?»
Расскажем, как выбрать крутой шрифт даже без бюджета: с примерами, советами и подборкой бесплатных гарнитур, которые не стыдно использовать.