Интерактив — это не только идея, но и четкая логистика: кто, что, где, когда, как. У каждой активности должен быть ответственный. Этот человек знает, что готовить, как все работает и что делать, если что-то пойдет не так. Он может курировать одну зону или отвечать за конкретную точку.
Материалы тоже стоит учесть заранее. Столы, стулья, бумага, фломастеры, скотч, техника — все должно быть под рукой. Лучше взять с запасом, чтобы не остаться без маркеров через десять минут после старта.
Нужен и план Б. Если не пришел ведущий, сломалась техника, никто не участвует или, наоборот, пришло слишком много гостей, должна быть простая замена. Вместо квеста проведите викторину. Вместо рисования — стикеры и голосование. Главное — это не зависать, а быстро переключаться.